İş Başvurusu Gizlilik Bildirimi

Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

IMCD, gizliliğinize saygı duyar ve kişisel verilerinizi korumayı taahhüt eder. İşbu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni, IMCD'de çalışmak için başvuruda bulunduğunuzda bize verdiğiniz kişisel bilgilerin nasıl kullanılacağı ve saklanacağı konusunda size bilgi verecektir.  

SORUMLULUK

IMCD'ye sağlanan veya toplanan herhangi bir kişisel bilgi, Hollanda'da 51470497 sicil numarasıyla kayıtlı olan ve Wilhelminaplein 32, 3072 DE Rotterdam, Hollanda adresinde kayıtlı olan IMCD N.V. tarafından kontrol edilir.

IMCD iştiraklerine iş başvurusu yaptığınızda, söz konusu iştirak, kişisel bilgilerinizle ilgili olarak ortak veri sorumlusu konumundadır. İşbu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni'nde hem IMCD N.V. hem de işe alındığınız IMCD iştiraki birlikte "IMCD" olarak adlandırılır.  

KİŞİSEL BİLGİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİ

Başvurunuzla bağlantılı olarak, IMCD aşağıdaki kişisel bilgi kategorilerini toplayacak, kullanacak ve saklayacaktır:  

• Özgeçmişinizde sağladığınız bilgiler (CV) ve niyet mektubunuzda veya başvuru formumuzda bulunan bilgiler, bunlar aşağıdakileri içerebilir: İsim, ünvan, (ev) adresi, telefon numarası, kişisel e-posta adresi;
• Doğum tarihi, cinsiyet, kimlik numarası, uyruğunuz ve başvurduğunuz ülkede çalışma iznine ilişkin bilgiler; • Meslek, iş geçmişi, eğitim başarıları ve nitelikler, mesleki üyelikler, diplomalar, diller, bilgisayar becerileri ve/veya sosyal medya hesapları;
• (Yalnızca) başvurduğunuz belirli iş için ilgiliyse: IMCD'nin makul düzenlemeler yapması gereken bir engeliniz olup olmadığı dahil olmak üzere tıbbi veya sağlık durumu hakkında bilgiler;
• (Yalnızca) herhangi bir yerel kanun gerektiriyorsa : etnik kökeniniz, cinsel yöneliminiz ve din veya inanç hakkında bilgiler de dahil olmak üzere eşit fırsatlar izleme bilgileri.
• Mülakat, toplantılar veya diğer değerlendirmeler sırasında bize sağladığınız kişisel bilgiler.
• Referanslarınız tarafından bize sağlanan kişisel bilgiler (varsa).  

Bu bilgileri sizden, adınızı verdiğiniz referanslarınızdan (varsa), iş geçmişi kontrolü yapan hizmet sağlayıcılarından veya Linkedin gibi kamuya açık kaynaklardan topluyoruz. Ayrıca, yasal olarak izin verilmesi halinde kredi referans kuruluşlarından ve/veya adli sicil kontrollerinden de kişisel veri bilgileri toplayabiliriz.  

TOPLAMA VE İŞLEME AMACI

Sizin hakkınızda topladığımız kişisel bilgileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kullanacağız:  

• Başvurduğunuz pozisyon için becerilerinizi, niteliklerinizi ve uygunluğunuzu  
• değerlendirmek.  
• Varsa, geçmiş ve referans kontrolü yapmak.  
• İşe alım süreciyle ilgili sizinle iletişim kurmak.  
• İşe alım süreçlerimize ilişkin kayıtları tutmak.  
• Yasal veya düzenleyici yükümlülüklere uygun olarak hareket etmek.

Rızanız ile, bize sağladığınız bilgiler aranabilir hale getirilecek ve sizi başvurduğunuz pozisyonlar dışındaki diğer pozisyonlar için değerlendirmemize izin verecektir. Sağlık durumu veya tıbbi koşullar gibi bazı özel nitelikli kişisel veriler ise, iş hukuku kapsamındaki yükümlülüklerin (örneğin engelli çalışanlara ilişkin yükümlülükler) yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.    

IMCD'nin etnik köken, cinsel yönelim veya din veya inanç hakkında gibi diğer özel kişisel bilgi kategorilerini işlediği durumlarda, bu yerel kanunlara uyum sağlama ve/veya (zorunlu) eşit fırsatlar izleme amacıyla yapılır. IMCD'nin bu amaçlar için kullandığı veriler anonimleştirilmiştir veya açık rızanızla toplanmıştır ve bu rıza istediğiniz zaman geri çekilebilir. Adaylar bu tür verileri sağlayıp sağlamamaya karar vermekte tamamen serbesttir ve bunu sağlamamanın herhangi bir sonucu yoktur.  

KİŞİSEL BİLGİLERİN SAĞLANMAMASI

Başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli olan kişisel bilgileri (örneğin, niteliklerinizin veya iş geçmişinizin kanıtı gibi) sağlamazsanız, başvurunuzu daha fazla işleme alamayabiliriz. Örneğin, bu rol için referanslara ihtiyacımız varsa ve ilgili detayları bize sağlamazsanız, başvurunuzu daha fazla işleme alamayız.  

VERİ ALICILARI

Bilgileriniz, (grup veya yerel) İK ve işe alım ekibi üyeleriyle (yerel ofis asistanları dahil olmak üzere), başvurduğunuz pozisyonun hizmet/iş birimindeki yöneticiler ve (grup veya yerel) finans ekibi dahil olmak üzere IMCD bünyesinde paylaşılabilir.

IMCD, diğer işverenlerden ön işe alım referansları almak, üçüncü taraf sağlayıcılardan iş geçmişi kontrolü yaptırmak ve belirli iş pozisyonları için gerekli ve/veya zorunlu olduğunda adli sicil kontrolü yaptırmak amacıyla bilgilerinizi üçüncü taraflarla paylaşabilir.

IMCD’nin kendi adına kişisel verileri işlemek üzere üçüncü tarafları görevlendirdiği durumlarda, bu taraflar yazılı talimatlara dayanarak hareket eder, gizlilik yükümlülüğü altındadır ve verilerin güvenliğini sağlamak için uygun teknik ve idari tedbirleri uygulamakla yükümlüdür.  

AB DIŞINA VERİ AKTARIMI

Yurtdışındaki bir IMCD iştirakine başvuruda bulunursanız, IMCD belirli kişisel bilgileri AB dışındaki alıcılara aktarabilir. IMCD, bu tür aktarımlar bakımından AB sözleşme hükümleri gibi uygun güvencelerin uygulandığından emin olacaktır. Bu tür veri aktarımları ve güvenceler hakkında daha fazla bilgi, talep edilmesi halinde sağlanabilir.  

GÜVENLİK

IMCD, verilerinizin güvenliğini ciddiye almaktadır. IMCD’nin verilerinizin kaybolmaması, kazara yok edilmemesi, kötüye kullanılmaması veya ifşa edilmemesi ve görevlerini yerine getiren IMCD çalışanları dışında kimsenin erişememesi için iç politikaları ve kontrolleri bulunmaktadır. İK sistemlerine erişim, bilmesi gereken kişilerle sınırlı olmak üzere yönetim ve İK personeli ile kısıtlanmıştır.  

SAKLAMA SÜRESİ

IMCD, kişisel verilerinizi iş başvuru süreci boyunca ve bu sürecin sona ermesinden itibaren 12 ay süreyle saklayacaktır. İşe alınmanız halinde veya hukuki gerekliliklerin bulunması durumunda, verileriniz daha uzun süre saklanabilir.  

HAKLARINIZ

Başvuran olarak kişisel verilerinizi görmek, düzeltmek, sınırlamak, silmek ve/veya aktarmak, şikayette bulunmak gibi haklara sahipsiniz. IMCD'nin rızanızı talep ettiği durumlarda, bu rızayı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Bu haklarınızı, aşağıdaki adreste posta yoluyla bizimle iletişime geçerek kullanabilirsiniz:

• IMCD Group B.V. (Gizlilik Sorumlusu'nun dikkatine)
• Wilhelminaplein
• 32 3072 DE Rotterdam
• Hollanda  

GÜNCELLEMELER

İşbu aydınlatma metni en son 15 Mayıs 2020 tarihinde güncellenmiştir. Bu aydınlatma metnini zaman zaman güncelleyebiliriz. En güncel versiyon için lütfen internet sitemizi ziyaret ediniz